» Kompetenzentwicklung » Bürokompetenzen

Zeitmanagement mit Outlook

In diesem Seminar lernen Sie die Möglichkeiten effizienter Zeitnutzung und erfahren, wie Sie MS Outlook 2010 oder Outlook 2013 bei der Umsetzung eines effektiven Zeitmanagements unterstützen kann.

Foto: pixelio/bear

Zielgruppe

Alle, die Ihre Zeit mit Hilfe von MS Outlook 2010 effizient verwalten möchten sowie Personen, die auch für andere Zeitplanungen und Abstimmungen durchführen müssen.

Vorkenntnisse

MS Outlook Grundlagen

Inhalte

  • Arbeitsstilanalyse zur Bewusstmachung des eigenen Arbeitsstils
  • Grundlagen des Zeitmanagements
    • Die 3 Phasen des Zeitmanagements
    • Erkennen von Zeitfallen und Zeitfressern
    • Umgang mit Wichtigem und Dringendem (Eisenhower-Prinzip)
  • Prioritäten setzen in MS Outlook
  • Die virtuelle Sekretärin in MS Outlook
    • Wie halten Sie Ihren Posteingang leer?
    • Praktische Outlook-Funktionen für Ordnung im Postfach
      (Regeln, QuickSteps, Nachverfolgung,...)
    • Automatische Ablage und Archivierung
    • E-Mails systematisch bearbeiten
    • Umgang mit "E-Müll"
    • Emails effizient erstellen
      (Schnellbausteine, Autokorrektur, Vorlagen,...)
  • Aus E-Mails Termine und Aufgaben machen
  • Arbeiten mit Kategorien
  • Aufgabenplanung und -monitoring
  • Zeitplanung, Wochenplanung
  • Fortgeschrittene Funktionen aus MS-Outlook für Kalender und Aufgabenlisten

Methodik

Einzel- und Gruppenarbeiten, Präsentationen und Impulsvorträge, Wiederholungsübungen, Aktivierungen, praktisches Arbeiten an mitgebrachten Beispielen.

Trainer

Kosten

860,00 € (exkl. USt.)
1.032,00 € (inkl. MwSt.)

Das Seminar dauert 2 Tage ( 16 UE ).

Inkludierte Leistungen

Dokumentation, Zertifikat 

Weitere Seminare aus diesem Themenbereich