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Zellinhalt auf zwei Zellen aufspalten
Gelegentlich kommt es vor, dass man den Zellinhalt einer Zelle auf zwei Zellen aufspalten möchte, z.B. wenn Name und Vorname in einer Zelle eingegeben wurden oder Postleitzahl und Ort. Mit Hilfe einer kleinen Formel lassen sich die Zellinhalte trennen.
Angenommen Name und Vorname stehen gemeinsam in Zelle A1 und sollen aufgespaltet werden in Zelle B1 (Vorname) und Zelle C1 (Nachname). Zelle B1 wird nun mit der folgenden Formel versehen: =LINKS(A1;SUCHEN(" ";A1)). Die Formel für Zelle C1 lautet: =RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-(SUCHEN(" ";A1))).
Wie funktionieren nun die Formeln? Die Formel der Zelle B1 sucht den Inhalt der Zelle A1 nach dem ersten Auftreten eines Leerzeichens ab. Das Leerzeichen trennt ja den Vornamen und den Nachnamen voneinander. Ist das Leerzeichen gefunden, so ist alles, was links davon steht, der Vorname. Ähnlich verhält es sich mit der Formel von Zelle C1, nur dass hier die Länge des Vornamens abgezogen werden muss und der Teil rechts von dem Leerzeichen genommen wird.
Diese Formeln funktionieren nur, wenn Name und Vorname durch ein Leerzeichen getrennt sind. Wird ein anderes Trennzeichen verwendet, beispielsweise ein Komma, so muss in der Funktion SUCHEN() der erste Parameter entsprechend angepasst werden.